Responsabilités

• Accueillir les visiteurs;
• Contacter les fournisseurs pour faire des achats et/ou effectuer des suivis;
• Assembler et comptabiliser les bons de réception avec les commandes d’achat, vérifier et comptabiliser les factures des fournisseurs de service et s’assurer de leur autorisation par la personne responsable;
• Traiter les rapports de production et d’inventaire hebdomadaires, mensuels et annuels;
• Tâches journalières et hebdomadaires pour la maison-mère (Canards du Lac Brome) comme l’envoi des bordereaux d’expédition, compléter différents rapports de gestion;
• Comptabiliser les comptes de dépenses des employés, valider les factures et les preuves de paiements et envoyer les informations aux comptes payables;
• Effectuer des recherches et fournir les renseignements souhaités sur demande;
• Traiter et distribuer le courrier;
• Effectuer toutes autres tâches administratives en lien avec le poste d’adjointe administrative.

Ce que nous offrons

• Un travail intéressant et diversifié
• Une entreprise en croissance qui a à cœur le bienêtre de ses employés
• Une rémunération concurrentielle
• Un accès à de la formation et à l’apprentissage
• Des rabais exclusifs sur l’achat de nos produits

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnel en secrétariat ou l’équivalent ;
• 1 an d’expérience pertinent ;
• Capacité de s’exprimer en français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Capacité de s’exprimer en anglais et en espagnol (un atout) ;
• Connaissance de la Suite Office ;
• Bon sens de l’organisation et des priorités;
• Souci du détail ;
• Autonomie et débrouillardise.

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